Medien anlegen und bearbeiten

In der Mediendatenbank können Sie Medien, Verlage und Unternehmen anlegen und warten. Nachfolgend finden Sie die einzelnen Schritte zur Anlage und Bearbeitung der Mediendaten:
 
  1. Medien anlegen Um ein neues Medium anzulegen, klicken Sie auf den Menüpunkt > Medien und > +Neu

  2. Medien bearbeiten Um ein bestehendes Medium zu bearbeiten, klicken Sie in der Medienliste auf das > Stiftsymbol des zu bearbeitenden Mediums.

  3. Pressemailings an Medien versenden Man kann Mailings an Kontakte, aber nicht an Medien versenden. Wenn Sie die Redaktion eines Mediums beschicken wollen, tragen Sie die Redaktion und die E-Mail der Redaktion unter dem Menüpunkt > Kontakte als Kontakt ein.

  4. Mediendatensatz duplizieren Mit dem Button > Duplizieren können Sie den Datensatz eines Medium duplizieren. Dadurch wird ein neuer, vom ursprünglichen Datensatz unabhängiger Datensatz in der Mediendatenbank angelegt, der eigenständig bearbeitet werden kann.

  5. Medium einem Kontakt zuordnen Um einem Medium einen Kontakt zuzuordnen, klicken Sie unter dem Menüpunkt > Kontakte auf das > Stiftsymbol (✎) des zuzuordnenden Kontaktes und geben Sie im Feld > Medium den Namen des gewünschten Mediums ein. Mit Klick auf > Speichern wird der Kontakt dem Medium zugeordnet.

  6. Mehrere Medien einem Kontakt zuordnen Das entsprechende Feld "Weitere Medien" finden Sie ebenfalls auf der Kontaktmaske rechts im Bereich "Geschäftsdaten".

  7. Kontakt einem Medium zuordnen Die Zuordnung von einem oder mehreren Kontakten zu einem Medium ist nicht möglich.

  8. Alle Kontakte eines Mediums anzeigen Klicken Sie auf das Stiftsymbol eines Mediums. Im Anschluss an die Medienkontaktdaten finden Sie eine Liste der diesem Medium zugeordneten Kontakten. Alternativ dazu können Sie auch unter dem Menüpunkt > Kontakte in der Listensuche > Medium den Namen des Mediums eingeben, woraufhin alle Kontakte des jeweiligen Mediums aufgelistet werden.

  9. Kontakt vom Medium lösen Klicken Sie in der Liste der zugeordneten Kontakten auf das > X-Symbol, um die Zuordnung eines Kontaktes zu einem Medium zu lösen. Es wird nur die Zuordnung gelöscht, der Kontaktdatensatz selbst bleibt weiterhin in der Kontaktdatenbank erhalten. Alternativ dazu kann auch während des Bearbeitens eines Kontakts die Zuordnung zu einem Medium gelöscht oder bearbeitet werden.
Bitte beachten Sie folgende Grundregeln der Bedienung
 
Speichern von Inhalten
Neue Inhalte oder Änderungen von Inhalten werden nur nach aktivem Speichern in das System übernommen. Um Inhalte zu speichern, klicken Sie einfach auf >Speichern. Das System zeigt Ihnen mit der Infozeile “Die Änderungen wurden erfolgreich gespeichert” den erfolgreichen Speichervorgang an. Erscheint die Infozeile nicht, wurde der Inhalt nicht vom System gespeichert.
 
Speichern, Löschen und Importieren von Kontakten und Inhalten rückgängig machen
Ein erfolgter Speichervorgang oder getätigter Import von Kontakten kann nicht rückgängig gemacht werden. Eine sogenannte “Undo-Funktion” gibt es nicht. Bitte vergewissern Sie sich vor dem Speichern von Inhalte oder einem Kontaktimport, dass Ihre Eingaben richtig sind.
 
Übernahme von Formatierungen (Copy & Paste)
Wenn Sie Inhalte aus Word oder einem Pdf übernehmen, fügen Sie diese bitte mit der Tastenkombination STRG+Umschalttaste+V ein (diese Funktion wird von allen Browsern mit Ausnahme des Microsoft Internet Explorers bzw. Edge unterstützt) oder speichern Sie die Inhalte zuvor in einem Texteditor ohne Formatierungen ab. Nur auf diese Weise können Sie gewährleisten , dass keine Formatierungen aus dem Basisdokument übernommen werden und gewährleisten so, dass das Design Ihres Newsrooms in Ihrer CI erhalten bleibt.
 
Kein Doppelklicken von Funktionen
PResstige ist eine Web-Lösung und keine Desktop-Applikation. Das bei Desktop-Programmen übliche Doppelklicken, führt im Internet zur zweifachen Ausführung der getätigten Funktion. Durch von PResstige getroffene Vorkehrungen, bleibt das Doppelklicken von Funktionen vielfach ohne Auswirkung. Dennoch kann in einzelnen Fällen ein Doppelklick zur mehrmaligen Ausführung einer Funktion führen.


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