Wie kann ein Verteiler dupliziert werden oder mehrere Verteiler zusammengeführt werden?

Q:

Wie kann ein Verteiler dupliziert werden?

 

A:

(1) Überprüfen Sie zunächst, dass der zu duplizierende Verteiler mit einem eindeutigen Namen versehen ist. Gegebenenfalls benennen Sie den Verteiler um.

 

(2) Dann erstellen Sie unter VERTEILER einen neuen Verteiler, in den Sie die Kontakte aus dem ursprünglichen Verteiler hinzufügen möchten.

 

(3) Anschließend klicken Sie unter KONTAKTE auf “Suche” und weiters auf “zur Detailsuche”. Geben Sie in der linken Spalte (Kontakte) im Feld “Verteiler” den Namen des ursprünglichen Verteilers ein.

 

(4) Bei den Suchergebnissen finden Sie ganz oben links einen Pfeil nach unten (ALLE EINTRÄGE LADEN). Nach Klick auf diesen erscheint an derselben Stelle eine Checkbox, mit der Sie alle Kontakte des Suchergebnisses auswählen. Nun klicken Sie auf den Button Zuordnen und wählen den neu erstellen Verteiler aus, den Sie zuvor erstellt haben und dem die Kontakte nun zusätzlich hinzugefügt werden sollen.

Wenn Sie mehrere Verteiler zusammenführen möchten, wiederholen Sie einfach die Schritte 3 und 4 entsprechend oft.