PResstige Release "Dubai"

Neues zu Export und Import von Kontakten und Dublettencheck

Hiermit stellen wir Ihnen die Funktionen des PResstige Releases “Dubai” vor. Das Release dreht sich rund um den Export und Import von Kontakten, bietet Ihnen einen Express-Dublettencheck und Informationen zu Ihrem Speicher- und Versandvolumen. Folgende Funktionen stehen Ihnen damit zur Verfügung:

 
IMPORT UND EXPORT VON KONTAKTEN MIT ID

Damit Sie Kontakte aus PResstige herunterladen und diese wieder hochladen können, ohne dass die Kontakte erneut angelegt werden, erhalten ab sofort Kontakte beim Export aus PResstige eine Kontakt-ID. Kontakte können damit aus PResstige heruntergeladen, in Excel bearbeitet, aktualisiert und mit anderen Excel-Kontaktdateien zusammengeführt und abgeglichen werden. Mit dem Upload werden nur Änderungen an bestehenden Kontakten und/oder Kontakte, die neu hinzugefügt wurden, übernommen. Bitte beachten Sie dazu unsere Informationen zum neuen Export-/Import mit Kontakt-ID sowie die Anleitung zum Import von Kontakten.
 
 
EXPRESS DUBLETTENCHECK

Vor dem Import einer Kontaktdatei informiert PResstige Sie über Dubletten (Datensätze mit identem Vornamen, Nachnamen und E-Mail) und mögliche Dubletten (Datensätze mit gleicher E-Mail). Der Dublettencheck überprüft die Kontakte der Uploaddatei mit den bereits vorhandenen Kontakten in der Datenbank als auch in der Datei selbst. Wahlweise können die Daten mit Dubletten hochgeladen oder die Excel-Importdatei bearbeitet und Schritt 1-3 wiederholt werden.
 
 
BULKZUWEISUNG VON KONTAKTEN ZU VERTEILERN

Bislang war die Zuweisung von Kontakten in einem Schritt auf 1.000 Kontakte beschränkt. Die Beschränkung wurde in diesem Release aufgehoben. Es kann nun eine “unbeschränkte” Anzahl an Kontakten in einem Schritt zu einem Verteiler zugewiesen werden. 

 
SPEICHER- UND VERSANDVOLUMEN

Unter dem Menüpunkt “Meldungen” finden Sie eine Information zum aktuellen Stand Ihres Speicherplatzes und Ihres Versandvolumens der letzten drei Monate. Sollten Sie Ihr Volumen überschritten haben und mehr Speicherplatz oder Versandvolumen benötigen, können Sie jederzeit Erweiterungspakete dazu erwerben. Ebenso können Bilder, die nicht mehr benötigt werden, gelöscht werden, um Speicherplatz wieder frei zu geben.
 

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