Aktualisierte Kontaktsuche

Die Kontaktsuche erreichen Sie wie bisher im Menüpunkt Kontakte über den Button "Suche". Hier finden Sie zahlreiche Felder, wie bespielsweise E-Mail, Nachname, Verteiler, Aussendungen und Events, nach welchen Sie die Kontakte filtern können, um diese anschließend beispielsweise einem anderen/neuen Verteiler zuzuordnen.


FILTER

Die Kontaktsuche sucht nach allen Kontakten, die die im Filter angegebenen Kriterien erfüllen. Der Filter ist in mehrere Bereiche gegliedert:

• Angaben zum Kontakt, wie z.B. E-Mail, Nachname usw.
• Angaben zum Medium eines Kontakts
• Angaben von Verteilern, welchen ein Kontakt zugeordnet sein muss
• Angaben von Aussendungen, mit denen ein Kontakt beschickt wurde
• Angaben zu Events, zu denen ein Kontakt als Gast eingeladen wurde

Sie finden in den Filterbereichen aufklappbare Unterbereiche, die zahlreiche weitere Kriterien enthalten. Gefundene Kontakte müssen allen in den Feldern gemachten Angaben entsprechen.


TEXTFELDER

Die meisten Filterfelder sind Textfelder. Ein eingetragener Wert wird als "ist in diesem Feld enthalten" gesucht. Groß/Kleinschreibung ist für die Suche nicht relevant.
Beispiel: Die Angabe von "mai" (ohne Anführungszeichen) im Feld Nachname sucht nach allen Kontakten, bei denen im Nachnamen "mai" vorkommt, also z.B. "Mai", "Maier", aber auch "Obermaier".

Mit Beistrich getrennt können mehrere Alternativen eingegeben werden (eine der Alternativen muss zutreffen).
Beispiel: "mai,mei" im Nachnamen sucht nach allen Kontakten mit "mai" oder "mei" im Nachnamen.

Zusätzlich kann durch Voranstellen von ^ die Suche auf "beginnt mit" umgestellt werden.
Beispiel: "^mai" im Nachnamen sucht nach allen Kontakten, deren Nachname mit "mai" beginnt (und würde damit "Obermaier" nicht finden).

Alternativ kann durch Voranstellen von = die Suche auf "ist ident mit" umgestellt werden.
Beispiel: "=maier" im Nachnamen sucht alle Kontakte, deren Nachname exakt "maier" ist.


SCHLAGWORTE

Sie können eines oder mehrere Schlagworte auswählen und mit der Häkchen-Schaltfläche als Kriterium zufügen. Die Liste stellt Alternativen dar, es wird also nach allen Kontakten gesucht, die mindestens eines der angegebenen Schlagworte zugeordnet haben.


VERTEILER

Sie können einen oder mehrere Verteiler auswählen und in die Kriterien zuordnen. Die Liste stellt Alternativen dar, es wird also nach allen Kontakten gesucht, die mindestens einem der angegebenen Verteilern zugeordnet sind. Unter "Weitere Verteiler" können Sie weitere Verteiler angeben, die zusätzlich zum Kontakt zugeordnet sein müssen oder die nicht zugeordnet sein dürfen.
Beispiel: Verteiler "A", "B" in der ersten Liste, "C" unter "Und in" und "D" in "Nicht in" sucht alle Kontakte, die entweder in A oder B sind, auf jeden Fall auch in C, aber nicht in D.


AUSSENDUNGEN

Sie können eine oder mehrere durchgeführte (nicht in Zukunft geplante oder gestoppte) Aussendungen wählen. Die Liste stellt Alternativen dar, gefundenen Kontakte müssen mit mindestens einer der angegebenen Aussendungen beschickt worden sein.


EVENTS

Sie können ein oder mehrere Events auswählen. Die Liste stellt Alternativen dar, ein gefundener Kontakt muss zu mindestens einem der Events als Gast eingeladen worden sein.


SUCHERGEBNIS UND AKTIONEN

Wenn Sie eine Suche durch Klick auf "Suchen" auslösen, wird der Filter eingeklappt und sehen die gefundenen Kontakte. Sie können das Suchergebnis exportieren oder die Filter wieder aufklappen und ändern/verfeinern und erneut suchen.

Für die gefundenen Kontakte können einige Aktionen durchgeführt werden. Dazu können Sie entweder bestimmte Kontakte markieren oder (ohne Markierung) die Aktion auf alle gefundenen Kontakte wirken lassen.


Zu Verteiler zuordnen bzw. von Verteiler entfernen:
Durch Angabe einer oder mehrerer Verteiler können die Kontakte zu diesen Verteilern zugefügt oder aus diesen entfernt werden. Die Aktion wird immer mit "OK" ausgelöst, ein Fortschrittsbalken informiert Sie über den Ablauf der Aktion. Während eine Aktion läuft, dürfen Sie die Seite nicht verlassen oder neue Suchen durchführen.

Schlagworte zufügen oder entfernen
Die gefunden oder gewählten Kontakte können mit einem oder mehreren Schlagworten versehen werden oder diese von den Kontakten entfernt werden.

Rückläufer rücksetzen
Die Rückläufer-Markierung der gefundenen oder gewählten Kontakte kann zurückgesetzt werden.

Löschen
Entfernt die gefundenen oder gewählten Kontakte aus der Datenbank.